De RvC van Vitens houdt toezicht op de manier waarop het bestuur op de lange termijn invulling geeft aan waardecreatie. Tijdens onze vergaderingen bespreken we regelmatig de strategie, de voortgang van de uitvoering en de belangrijkste risico's. We hebben te maken gehad met een onverwachte wijziging in de Raad van Bestuur van Vitens. In overleg met de Commissie van Aandeelhouders heeft de RvC een proces in gang gezet om te komen tot een goede topstructuur. 

Het afgelopen jaar spraken we meerdere keren met het bestuur over de nieuwe nog vast te stellen koers, missie en visie van Vitens en het programma cultuur en leiderschap. De RvC heeft meer focus aangebracht op de interne projectbeheersing van zowel de grote als de XL-projecten. Er is meerdere malen met de Raad van Bestuur en de organisatie gesproken over de projectbeheersing van deze projecten. De RvC heeft gevraagd om de projectbeheersing te verbeteren onder begeleiding van een externe partij en is betrokken geweest bij de formulering van de opdracht aan deze partij. 

De RvC besteedde ook aandacht aan zaken als financierbaarheid op (middel)lange termijn, WACC-regulering en de toenemende investeringsvraag, met name richting de aandeelhouders.

Jaarlijks stelt Vitens een integraal bedrijfsplan (jaarplan) op. Dit plan vertaalt strategische doelen naar concrete en meetbare operationele doelstellingen. De specifieke doelen voor het jaar worden uitgedrukt in goed meetbare financiële en niet financiële prestatie-indicatoren (KPI’s). Indien nodig, vindt bijsturing plaats. In 2025 lag de focus op het winnen, zuiveren, distribueren en leveren van betrouwbaar drinkwater en het bouwen aan een streefstructuur voor de drinkwatervoorziening om de leveringszekerheid te blijven garanderen. In de vergadering van oktober 2024 presenteerde het bestuur het integrale bedrijfsplan voor 2025.

De RvC besprak in aanwezigheid van de onafhankelijke accountant, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V., het jaarverslag en de jaarrekening 2025 inclusief het begeleidende accountantsrapport. Gedurende 2025 verstrekte het bestuur kwartaalrapportages aan de RvC met de actuele financiële resultaten, afgezet tegen het budget voor 2025, de jaarverwachting 2025 en de resultaten van 2025. Onderwerpen die onder meer aan bod kwamen, waren de WACC-lobby, vergunningstrajecten, financieringsstrategie, projecten, projectbeheersing, voortgang CSRD-implementatie, de ontwikkeling van de waterreserves, de kosten en de waterafzet, de oplopende investeringen, de financieringsbehoefte en de financiële ratio’s. Voor al deze onderwerpen verrichtte de Auditcommissie (AC) van de RvC intensief voorwerk. Tevens is in de kwartaalrapportages informatie verstrekt om de voortgang van de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen te monitoren.

Dit jaarverslag bevat, naast het verslag van het bestuur, de jaarrekening van Vitens. De RvC stelt de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor om de jaarrekening 2025 vast te stellen en de leden van het bestuur en de leden van de RvC kwijting te verlenen voor het, blijkens de jaarrekening en het verslag, door het bestuur gevoerde beleid en voor het door de RvC uitgeoefende toezicht. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. heeft een goedkeurende controleverklaring verstrekt bij de jaarrekening 2025.

Het nettoresultaat over het boekjaar 2025 bedraagt € 90,6 miljoen. De RvC stelt met het bestuur voor het volledige bedrag toe te voegen aan de reserves. Dit met het oog op onze opgave, de solvabiliteitsdoelstelling en de vereisten van de banken.

De samenstelling van de RvC is in 2025 ongewijzigd.

De heer drs. H.C.P. (Han) Noten (1958), voorzitter, Nederlandse

Overige functies:

• Voorzitter Ambulancezorg Nederland (AZN) tot 1 oktober 2025
• Voorzitter RvT Pensioenfonds PGB

De heer drs. M.R. (Mark) van Lieshout (1963), vicevoorzitter, Nederlandse

Overige functies:

• CFO HES International B.V.

Mevrouw drs. H. (Henriette) Setz MBA (1968), commissaris, Nederlandse

Overige functies:

• Lid van het topleiderschapsteam van E.ON

Mevrouw prof. dr ir G.M.(Gerda) van Dijk (1960), commissaris, Nederlandse

Overige functies:

• Hoogleraar “Leiderschap en Samenleving”, Universiteit voor Humanistiek, Utrecht
• Zelfstandig adviseur NOSCERE
• Lid Raad voor Dieraangelegenheden
• Voorzitter van de Commissie Integriteit Waterschap Limburg en Waterschapsbedrijf Limburg
• Lid Stichtingbestuur De Baak (vanaf maart 2025)
• Lid van de Raad van Commissarissen van WoCoZon BV (tot oktober 2025)

De heer ir. drs. P.A.N.(Paul) ten Kroode (1961), commissaris, Nederlandse

Overige functies:

• COO Movares
• Voorzitter Raad van Commissarissen Woningcorporatie Staedion
• Voorzitter Raad van Toezicht Nationale Milieu Database
• Voorzitter IC Start Foundation Participaties

Voor aanvullende details is er informatie te vinden op de website over het jaar van de eerste benoeming en het rooster van aftreden van de RvC.

Onafhankelijkheid

Alle commissarissen zijn onafhankelijk in de zin van best practice-bepalingen 2.1.7, 2.1.8 en 2.1.9 van de Nederlandse Corporate Governance Code.

Geen tegenstrijdig belang

In 2025 deden zich geen transacties voor waarbij potentiële tegenstrijdige belangen spelen die van materiële betekenis zijn voor de vennootschap en/of de betreffende bestuurders, commissarissen, aandeelhouders en/of de externe onafhankelijke accountant.

Permanente educatie

In het kader van de permanente educatie liet de RvC zich informeren over digitalisering, cybersecurity in het kader van de wetgeving NIS2, portfoliomanagement, financiering en treasury.

Zelfevaluatie

In 2025 nam de RvC de tijd om het eigen functioneren binnen de RvC te evalueren. De conclusie is dat de samenstelling van de RvC voldoende evenwichtig is om alle taken en functies adequaat te vervullen. In 2025 vond vanwege personeelswisselingen geen evaluatie plaats binnen het bestuur.

Vergaderingen RvC

Naast de bilaterale overleggen vergaderde de RvC in de verslagperiode vier keer plenair. De RvC vergadert het eerste halfuur van elke reguliere vergadering in besloten kring. Overige deelnemers aan de RvC-vergaderingen zijn de leden van het bestuur en op uitnodiging de onafhankelijke accountant en directeuren en/of managementleden.

De kwartaalvergaderingen waren gewijd aan de ontwikkelingen binnen Vitens. Onder andere de jaarcijfers en de kwartaalcijfers, het investeringsplan, het jaarplan en de drinkwatertarieven voor 2026 werden behandeld. De vergadering waarin het geïntegreerde jaarverslag aan de orde kwam, werd tevens bijgewoond door de onafhankelijke accountant. De onafhankelijke accountant is bij iedere Auditcommissie in 2025 aanwezig geweest.

In de jaarlijkse Radenbijeenkomst (Ondernemingsraad, bestuur en RvC) was het onderwerp 'Een ontwikkelingsgericht Vitens – samen aan zet'. De artikel 24-bijeenkomst (uit de Wet op de ondernemingsraden) vond in het voorjaar plaats.

Overige onderwerpen die uitvoerig in de RvC zijn behandeld: cybersecurity, herinrichting en besturing, WACC-lobby, leveringszekerheidsplan en onttrekkingsvergunningen.

Vergaderingen Remuneratie- en Benoemingscommissie (RBC)

De Remuneratie- en Benoemingscommissie (RBC) van Vitens bestaat uit voorzitter Gerda van Dijk en Han Noten. In 2025 kwam de RBC tweemaal samen. Tijdens deze bijeenkomsten lag de focus op strategische HR-thema's zoals Strategische Personeelsplanning (SPP), het medewerkersonderzoek, de herinrichting van Vitens, cultuur en leiderschap, nieuwe koers, missie en visie en sociale veiligheid. Daarnaast was er regelmatig informeel overleg met de Ondernemingsraad.

Aan het begin van 2024 startte de commissie een wervings- en selectieproces voor een nieuwe CFO. Danielle van Rieven is op 1 februari 2025 in dienst getreden. Op 12 augustus is mevrouw Daniëlle van Rieven teruggetreden als CFO. Zij blijft tot 1 februari 2026 als strategisch adviseur in dienst van Vitens.

Vergaderingen Auditcommissie (AC)

De Auditcommissie bestaat uit Mark van Lieshout (voorzitter), Henriëtte Setz en Paul ten Kroode. De commissie kwam in het verslagjaar 3 keer bijeen. Buiten en tijdens deze vergaderingen onderhield de voorzitter van de AC contact met de onafhankelijke accountant en de interne auditfunctie.

Ter voorbereiding op de vergaderingen van de voltallige RvC, beoordeelde de AC de jaarcijfers en besprak het accountantsverslag en de managementletter. Andere onderwerpen die in de AC-vergaderingen aan bod kwamen, waren het jaarplan voor 2026, het investeringsplan 2026-2035, het controleplan voor 2025, de topbedrijfsrisico’s, CSRD, de interne projectbeheersing en de drinkwatertarieven voor 2026. De toenemende investeringen en de financierbaarheid op de lange termijn waren een regelmatig terugkerend gespreksonderwerp. Ook werd aandacht besteed aan de voortgang van belangrijke lopende projecten.