Vitens is een naamloze vennootschap met publieke aandeelhouders. Dit zijn de provincies en gemeenten in het voorzieningsgebied van Vitens. De aandeelhouders komen ten minste twee keer per jaar bij elkaar in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA).

De AvA is het hoogste orgaan van Vitens. De aandeelhouders nemen hier beslissingen over belangrijke onderwerpen, zoals:

• Nieuwe tarieven: de aandeelhouders beslissen over de tarieven van drinkwater;
• Algemene voorwaarden: de aandeelhouders beslissen over het wijzigen van algemene voorwaarden;
• Jaarverslag en jaarrekening: de aandeelhouders bespreken het jaarverslag van het bestuur en stellen de jaarrekening vast;
• Strategie & beleid: de aandeelhouders bespreken het meerjarenplan van Vitens.

Daarnaast is de AvA verantwoordelijk voor de benoeming (op voordracht van de RvC) van de RvB en de leden van de RvC.

De RvB, RvC en de aandeelhouders worden geadviseerd door de Commissie van Aandeelhouders. Deze commissie wordt door en uit het midden van de aandeelhouders gevormd. Dit is verder uitgewerkt in het Protocol Commissie van Aandeelhouders.

De RvC van Vitens kent vier rollen:

• Toezicht: de RvC houdt toezicht op het beleid van de RvB en op de algemene gang van zaken bij Vitens;
• Werkgever: de RvC is de werkgever van de RvB;
• Klankbord: de RvC fungeert als klankbord van de RvB;
• Netwerk: de RvC is ambassadeur van de organisatie en heeft relaties met stakeholders.

De RvC is gebonden aan wettelijke voorschriften, de statuten en het reglement Raad van Commissarissen. 

De RvC kent twee vaste adviescommissies:

• Auditcommissie: houdt toezicht op de financiële verslaggeving en interne beheersing van Vitens en de verantwoording daarover;
• Remuneratie- en Benoemingscommissie: houdt zich onder meer bezig met het bezoldigingsbeleid en de benoemingen van bestuurders.

Lees het verslag van de RvC in paragraaf 4.4 'Verslag van Raad van Commissarissen’.

De Raad van Bestuur (RvB) van Vitens is het dagelijks bestuur van het bedrijf en neemt daartoe alle benodigde besluiten. De RvB is verantwoordelijk voor de koers van de organisatie, de realisatie van de strategische doelen en het beleid van Vitens. De RvB legt verantwoording af aan de aandeelhouders en de RvC. De RvB is gebonden aan wettelijke voorschriften, de statuten en het reglement Raad van Bestuur.

Een uitgebreidere beschrijving over de RvC en de RvB is opgenomen in paragraaf 3.1.2 Governance en is daarnaast beschikbaar op onze website.

De ondernemingsraad (OR) draagt bij aan de besluitvorming binnen Vitens met een gezonde balans tussen medewerkers- en organisatiebelang. De OR van Vitens streeft een verbonden medezeggenschap na: in verbinding staan met de praktijk van de medewerkers en tegelijkertijd ook met diegenen die over de praktijk van medewerkers besluiten. Daarom werkt de OR met contactpersonen, die de afdelingen informeren en raadplegen over OR-aangelegenheden. Op deze manier vormt de OR een goede afspiegeling van alle medewerkers en is er met iedereen binnen Vitens (zowel de medewerkers als het bestuur en de directie) een directe lijn.

Eén keer per jaar wordt op initiatief van de OR een Radenbijeenkomst gehouden. In deze zogenaamde ‘gouden driehoek’ gaan de OR, de RvB en de RvC met elkaar in gesprek over actuele thema’s binnen Vitens. Dit jaar stond het thema 'een ontwikkelingsgericht Vitens – samen aan zet' centraal. Ook werden de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek uit 2024 besproken.